วัตถุประสงค์ในการทำเพื่อติดตามความคืบหน้าของแต่ละบัญชี และเป็นฐานข้อมูลในการประสานงานในอนาคต
เจ้าหน้าที่ธุรการ ระดับ 1 เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล ระดับ 1 เจ้าหน้าที่ทะเบียน ระดับ 1 เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี ระดับ 1 เจ้าหน้าที่พัสดุ ระดับ 1 เจ้าหน้าที่ป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย ระดับ 1 ช่างโยธา ระดับ 1
เจ้าพนักงานธุรการ ระดับ 2 เจ้าพนักงานการคลัง ระดับ 2 เจ้าพนักงานพัสดุ ระดับ 2 นายช่างโยธา ระดับ 2 เจ้าพนักงานสุขาภิบาล ระดับ 2